展会的宣传推广方式:即主办者是如何进行展会宣传的,其宣传对象是谁?比如,展览会在宣传方面是否采取了全方位的立体化宣传。从专业的报纸、杂志到大幅的户外广告,吸引了专业客户的同时也渲染了浓重的商业化环境。如果说展位布置是一个展览的轮廓,那么说浓重的商业化环境是它的气质更为贴切。
在CISMA展览会举办方的宣传中充分体现了对诉求对象的针对性。鉴于主办方把CISMA定位成一个具备国际化视野的专业缝制机械类展会,其宣传的范围覆盖了世界范围内的缝机行业和上下游行业。形成了中外品牌同台竞技的格局,更吸引了来自世界范围内的众多服装企业前来参观和交流。
展会订位情况:即展览会需提前多久开始预订展位?参展者可否自行选择装修布置展位?
对参展的具体细节进行了解是企业参展之前必做的功课。就CISMA而言,CISMA2007即将拉开帷幕。据中缝协介绍,CISMA2007在规模上再创新高,展览的规模首次突破10万平方米。一位负责招展的工作人员告诉笔者,CISMA2007的供展场地已经不能满足企业的需求,报名参展出现了井喷现象。所以对于参展企业来说,对展览会的一些细节信息应该做到未雨绸缪、了然于心。
探询同业看法:即向竞争厂商及其他参展者探询对该展的看法及所碰到的问题,包括服务、展位布置、问题处理、买主是否稀少等。同时,再向展会所在地或邻近地区的销售代理商探询对该展的看法。这样能够从另外一个侧面了解一个展会的情况。
选择销售代理:企业如果在展会所在地或邻近地区还没有销售代理商,则需要考虑企业是否有可能在展会所在地或邻近地区找到销售代理商。所以,在参加展会之前,应该对自身参展的目标做出相应的计划。在同样由中国缝制机械协会举办的SCISMA上,作为华南地区的区域性专业缝机展览会,企业如需在华南地区寻找经销商,则在准备参展的过程中应该有针对性的准备。例如在展出产品的种类、相关资料、人员的配备、经销商的招待酒会等方面都应该予以考虑。
选择恰当时机:该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲突?产品是否有特别的销售季节?如果有,尤需注意展览时间是否在销售旺季前有足够的时间展出?以使买主有充裕的时间来调整他的需要,而自己的生产线亦能配合。还要看展览会举办的时机是否合适,如果同时或开展前不久有几个同类型的展览会举办,参观者就会大量减少。此外,对一些销售季节性强的产品来说,展出的时间应与商品的销售季节或流行时间相一致,或稍稍提前。
展览会举办的地点是否合适:展览会举办的地点多选在信息辐射能力强的大城市,或某种商品的产地,或交通方便、四通八达的商品集散地城市,或商品进出口口岸城市,或旅游风景区。展览会地点选择得好坏,对有效观众数量的多少有直接影响。我国大部分的会展都在经济、交通、信息、人才、科技、服务等方面拥有综合优势的北京、上海、广州、大连、深圳等城市举办。
分析研究结果:在对展会进行细致分析之后,就是做出决定,即是否参展?是要大展位还是小展位?是参观考察做市场调查还是搜集有关资讯?
对于缝制机械企业来说,在选择展会的时候如果能对以上几点加以参考,也就能够在一定程度上避免了盲目性,从而能够做出针对性的准备,参加展览会能够真正做到“不虚此行”。